La fonctionnalité Numérotation des dossiers permet de définir le format des références attribuées aux dossiers. Vous pouvez choisir les éléments qui composent le numéro, leurs séparateurs et le fonctionnement du compteur automatique. Vous pouvez également définir un numéro de départ pour poursuivre une numérotation déjà utilisée par votre cabinet.
Accéder aux réglages
Dans le menu principal de zLawyer, ouvrez Options, puis cliquez sur Numérotation des dossiers. La fenêtre « Option de numérotation des dossiers » présente les paramètres et un aperçu du format obtenu.
Choisir les éléments du numéro de dossier
Le début du numéro
Quatre options sont proposées :
- Millésime sur 2 chiffres : l’année est représentée par deux chiffres, par exemple 26 pour 2026.
- Millésime sur 4 chiffres : l’année apparaît en entier, par exemple 2026.
- Aucun : aucun élément de début n’est ajouté.
- Valeur personnalisée : permet de personnaliser le début du numéro selon l’organisation du cabinet.
Le milieu du numéro
- Mois sur 2 chiffres : le mois figure dans le numéro, par exemple 10 pour octobre.
- Aucun : le mois n’est pas ajouté.
Les séparateurs
Deux listes permettent de choisir les séparateurs entre les différentes parties du numéro. Chacune propose les mêmes possibilités :
- Le point : .
- Le tiret : –
- Les deux-points : :
- Aucun séparateur.
Par exemple, un millésime sur deux chiffres, le mois sur deux chiffres, des points et un compteur sur quatre positions donnent un format comme 26.10.0001.
Définir le fonctionnement du compteur automatique
Le champ Fin du numéro (automatique) propose deux modes :
- Numérotation automatique continue : le compteur suit une séquence continue, sans redémarrage annuel.
- Recommencer à 1 à chaque début d’année : le compteur redémarre à 1 au début de chaque année.
Choisir la présentation de la fin du numéro
Le champ Présentation de la fin du numéro propose Auto ainsi que les formats 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ou 9 positions.
Ce réglage permet d’harmoniser l’affichage du compteur. Par exemple, avec une présentation sur quatre positions, le numéro 1 est affiché sous la forme 0001 et le numéro 150 sous la forme 0150.
Repartir à un numéro donné en cours d’exercice
Si votre cabinet commence à utiliser zLawyer en cours d’exercice, vous pouvez reprendre la numérotation déjà utilisée au lieu de repartir à 1.
Le champ Le premier numéro est toujours permet de renseigner le numéro de départ souhaité.
- Ouvrez Options > Numérotation des dossiers.
- Choisissez le format du numéro et le fonctionnement du compteur.
- Saisissez le numéro de départ dans Le premier numéro est toujours.
- Contrôlez le résultat dans l’Aperçu.
- Cliquez sur Valider pour enregistrer votre paramétrage.
Exemple : votre cabinet a déjà utilisé les numéros 1 à 149. Pour poursuivre à partir de 150, saisissez 150. Avec le format présenté dans les captures, l’aperçu affiche 26.10.0150.
Vérifier et enregistrer les réglages
L’Aperçu permet de visualiser le résultat de vos choix avant de les enregistrer. Vérifiez le format et le numéro de départ, puis cliquez sur Valider. Pour fermer la fenêtre sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.