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Un nouvel associé rejoint votre cabinet ? Vous accueillez un collaborateur, une secrétaire ou un stagiaire ? Le menu « Associés & collaborateurs » de zLawyer vous permet de préparer son profil, ses informations de connexion et les paramètres adaptés à son activité. 1. Ouvrir le menu « Associés & collaborateurs » Dans le menu […]

La rubrique Accès comptable permet de créer un compte de connexion dédié à l’expert-comptable du cabinet. Ce compte lui donne accès aux factures du cabinet en lecture seule, sans consommer de licence utilisateur. À quoi sert l’accès comptable ? Une fois connecté avec cet accès, votre expert-comptable peut : Le compte comptable est distinct des […]

Les groupes d’utilisateurs permettent de réunir plusieurs profils du cabinet sous un même nom. Vous pouvez ainsi organiser vos équipes selon vos besoins : par pôle de compétence, par bureau ou par équipe de travail. Ce guide présente l’accès à la fonctionnalité, la création d’un groupe et la sélection de ses membres. Accéder aux groupes […]

Le paramétrage des Actions & coûts permet de structurer les prestations du cabinet et de définir leur valorisation. Une analyse de dossier, une audience ou un appel téléphonique peuvent ainsi être associés à un tarif, avec des montants différents selon le profil de l’intervenant. Pour bien comprendre ce fonctionnement, il faut distinguer le profil de […]

La fonctionnalité Tribunaux permet de centraliser les juridictions utilisées par votre cabinet et leurs coordonnées. Une fois enregistrés, les tribunaux peuvent être ajoutés à vos dossiers, utilisés dans la gestion documentaire et sélectionnés dans le tampon numérique. Accéder à la liste des tribunaux Dans la version Web de zLawyer, ouvrez le menu Références, puis cliquez […]

Les natures de dossiers permettent de classer les affaires du cabinet selon leur domaine ou leur type d’intervention : conseil, contentieux, droit social, pénal, etc. Dans zLawyer, elles facilitent le classement des dossiers, l’analyse statistique de l’activité et la définition d’une arborescence documentaire adaptée à chaque catégorie. Accéder aux natures de dossiers Depuis le menu […]

La fonctionnalité Liste des frais permet de préparer les frais couramment utilisés par votre cabinet. Accessible depuis le menu Références, elle centralise leurs libellés et leurs prix unitaires pour faciliter leur saisie dans les dossiers. En utilisant cette liste, vous obtenez une saisie plus propre, plus rapide et homogène : les collaborateurs sélectionnent un libellé […]

La fonctionnalité Liste des débours permet de préparer les débours couramment utilisés par votre cabinet. Accessible depuis le menu Références, elle centralise leurs libellés et leurs prix unitaires pour faciliter leur saisie dans les dossiers. En utilisant cette liste, vous obtenez une saisie plus propre, plus rapide et homogène : les collaborateurs sélectionnent un libellé […]

Les modèles de documents permettent de préparer les courriers, actes et autres documents récurrents du cabinet à partir d’une trame commune. Ils facilitent la rédaction, harmonisent la présentation et évitent de recréer un document à chaque nouveau dossier. Dans zLawyer, vous accédez à cette fonctionnalité depuis le menu « Références », puis « Modèles de […]

Les modèles de factures permettent de personnaliser la présentation des factures du cabinet et de réutiliser une mise en page homogène lors de leur création. Vous pouvez créer plusieurs modèles, dupliquer une présentation existante et associer un modèle de traduction selon vos besoins. Accéder aux modèles de factures Dans le menu Références, cliquez sur Modèles […]